Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä ja yhteydenotot

Henkilötietojen käsittelystä vastaa Vanamotarinat (Y-tunnus: 3618411-2), Pesäpolku 4 B, 80230 Joensuu. Tietosuojaa koskevat kysymykset ja pyynnöt voi lähettää osoitteeseen aalo@vanamotarinat.fi.

2. Käyttötarkoitukset ja perusteet

• Yhteydenotot: Lomakkeella lähetettyjä tietoja käytetään asiakaspalveluun ja yhteydenottoihin vastaamiseen. Käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhteen hoitaminen tai valmistelu) tai rekisteröidyn suostumus.
• Evästeet: Evästeiden avulla varmistetaan sivuston tekninen toimivuus sekä seurataan sivuston kävijäliikennettä. Välttämättömien evästeiden osalta perusteena on oikeutettu etu, ja muiden evästeiden (esim. tilastointi) osalta käyttäjän antama suostumus.

3. Käsiteltävät tiedot ja niiden lähteet

Rekisteriin kerätään ainoastaan käyttäjän itsensä lomakkeella antamia tietoja sekä evästeiden avulla kerättäviä teknisiä tietoja:

• Yhteydenottolomake: Lähettäjän nimi, sähköpostiosoite sekä mahdollinen vapaamuotoinen viesti.
• Evästeet ja tekniset tiedot: IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, vierailun ajankohta ja sivustolla vieraillut sivut.

4. Tietojen antamisen merkitys

Henkilötietojen antaminen yhteydenottolomakkeella ja valinnaisten evästeiden hyväksyminen on vapaaehtoista, eikä se perustu lakiin tai sopimukseen.

• Pakolliset tiedot: Yhteydenottolomakkeella nimi, sähköpostiosoite ja viesti ovat välttämättömiä tietoja yhteydenoton lähettämiseksi. Jos näitä tietoja ei anneta, emme voi vastaanottaa viestiä emmekä vastata yhteydenottopyyntöösi.
• Evästeet: Välttämättömät evästeet ovat edellytys sivuston tekniselle toimivuudelle. Jos et hyväksy valinnaisia tilastointievästeitä, voit silti käyttää verkkosivustoa normaalisti.

5. Vastaanottajat ja kansainväliset siirrot

Tietoja käsittelee ensisijaisesti rekisterinpitäjä itse. Lisäksi tietoja saavat tekniset palveluntarjoajamme (henkilötietojen käsittelijät), joiden tehtävänä on verkkosivuston ylläpito ja webhotellipalvelut, sähköpostiliikenteen välittäminen sekä kävijäanalytiikan tuottaminen.

Osa käyttämistämme teknisistä palveluntarjoajista (kuten analytiikka- tai pilvipalvelut) saattaa siirtää tai käsitellä tietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolella, kuten Yhdysvalloissa. Siirron perusteena on Euroopan komission päätös tietosuojan riittävyydestä (EU–US Data Privacy Framework -järjestely) tai Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet (SCC). Lisätietoa suojatoimista ja niiden jäljennöksen saa ottamalla yhteyttä rekisterinpitäjään (yhteystiedot kohdassa 1).

6. Säilyttäminen

• Yhteydenottolomakkeen tiedot: Säilytämme yhteydenottolomakkeen kautta saatuja tietoja sen ajan, kun yhteydenoton käsittely ja siihen vastaaminen vaatii. Aktiivisen käsittelyn päätyttyä tiedot poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluessa. Mikäli yhteydenotto johtaa laskutettavaan toimeksiantoon tai sopimukseen, säilytämme sopimus- ja laskutustietoja kirjanpitolain edellyttämän ajan (6–10 vuotta).
• Evästetiedot: Säilytämme evästetietoja evästeen tyypistä riippuen. Istuntokohtaiset evästeet poistuvat heti, kun suljet selaimen. Pysyvät evästeet (kuten evästevalintojen muistaminen ja analytiikka) säilyvät laitteellasi 1–24 kuukautta, ellei käyttäjä poista niitä selaimensa asetuksista aiemmin.

7. Oikeudet ja suostumuksen peruuttaminen

Voit pyytää pääsyä tietoihisi ja virheellisten tietojen oikaisemista. Sinulla voi olla oikeus tietojen poistamiseen, käsittelyn rajoittamiseen, käsittelyn vastustamiseen tai tietojen siirtämiseen järjestelmästä toiseen sovellettavien edellytysten täyttyessä:

• Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”) koskee tietoja, joita ei enää tarvita alkuperäiseen tarkoitukseen ja joiden säilyttämiselle ei ole lakisääteistä velvoitetta.
• Oikeus vastustaa käsittelyä koskee tilanteita, joissa käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.

Suostumukseen perustuvassa käsittelyssä: Voit peruuttaa antamasi suostumuksen milloin tahansa. Evästeiden osalta voit muuttaa suostumustasi suoraan verkkosivuston evästeasetuksista tai tyhjentämällä evästeet selaimesi asetuksista. Muilta osin voit peruuttaa suostumuksesi lähettämällä viestin osoitteeseen aalo@vanamotarinat.fi. Peruuttaminen ei vaikuta sitä edeltäneen suostumukseen perustuneen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Voit tehdä kantelun valvontaviranomaiselle, Suomessa tietosuojavaltuutetun toimistolle. Yhteystiedot ja toimintaohjeet: https://tietosuoja.fi/ilmoitus-tietosuojavaltuutetulle

8. Automaattiset päätökset ja muut tiedot

Henkilötietoja ei käytetä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 22 artiklan mukaiseen automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin, jolla olisi oikeudellisia tai muita merkittäviä vaikutuksia rekisteröityyn.

Selosteen versio ja päivämäärä: Versio 1.0, 21.10.2026. Olennaisista muutoksista tiedotetaan julkaisemalla päivitetty tietosuojaseloste tällä verkkosivustolla.